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Generador de Facturas

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Conceptos
Descripción
Cant.
Precio
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Completa los detalles del cliente, añade partidas con cantidad y tarifa, elige una moneda y comportamiento fiscal, y el generador produce una factura PDF lista para enviar. Admite descuentos porcentuales y fijos, múltiples tasas de impuestos, envío, condiciones de pago, datos bancarios y tu logo, todo del lado del cliente, así que nada sale de tu navegador.

Cómo crear una factura

  1. 1

    Completa los detalles de tu negocio

    Nombre de la empresa, dirección, ID de IVA/impuesto, logo y detalles bancarios, guardados localmente para que no tengas que volver a escribirlos cada vez.

  2. 2

    Añade al cliente

    Nombre de facturación, dirección y dirección de envío opcional si es diferente.

  3. 3

    Añade partidas

    Cada fila es descripción, cantidad, precio unitario. Totales, impuestos y descuentos se calculan en tiempo real.

  4. 4

    Establece las condiciones y la fecha de vencimiento

    Número de factura (auto-incremental), fecha, fecha de vencimiento, condiciones de pago (Net 30, etc.).

  5. 5

    Descarga el PDF

    Exporta un PDF A4 o US Letter listo para enviar por correo. El PDF se genera en tu navegador.

Lo que toda factura necesita

Campo Requerido por
Número de factura (único) IVA / HMRC / IRS, debe ser secuencial
Fecha de emisión En todas partes
Nombre y dirección del vendedor Autoridades fiscales, cliente A/P
Nombre y dirección del comprador Autoridades fiscales
Descripción de bienes/servicios Autoridades fiscales, disputas
Cantidad y precio unitario Autoridades fiscales
Tasa de impuesto y monto de impuesto Casi en todas partes; a menudo requerido por separado
Total Cliente
Condiciones de pago / fecha de vencimiento Flujo de caja

Manejo de impuestos

  • Precios con impuestos incluidos (común en la UE / Reino Unido): el precio de cada partida ya incluye el IVA; la factura lo desglosa.
  • Precios sin impuestos (común en EE. UU.): cada partida es neta; el impuesto se añade en la línea del subtotal.
  • Múltiples tasas de impuestos (por ejemplo, Reino Unido: 20% estándar, 5% reducido, 0% exento) pueden aplicarse por línea.
  • Inversión del cargo: los servicios transfronterizos B2B de la UE ponen la responsabilidad del IVA en el comprador; tu factura debe decir “se aplica inversión del cargo de IVA” y omitir la línea de IVA.

Numeración y cumplimiento

Los números de factura deben ser secuenciales y únicos. La mayoría de las jurisdicciones prohíben los saltos (no puedes omitir un número de factura), incluso si un borrador nunca fue enviado. El generador auto-incrementa y advierte si intentas duplicar un número.

Algunos países (Italia, Portugal, España, partes de América Latina) requieren que las facturas se informen a la autoridad fiscal en tiempo real (facturación electrónica, SdI, SII). Esta herramienta no envía a esos portales, usa software de facturación electrónica dedicado si eso aplica a ti.

Errores comunes

  • Reutilizar números de factura. Si anulas una factura, emite una nota de crédito que haga referencia a ella; no reutilices el número.
  • Falta del número de registro de IVA. Sin él, el comprador a menudo no puede deducir el impuesto.
  • Descripciones vagas. “Consultoría, Mayo” no cumple con el requisito de “descripción de bienes/servicios” en la mayoría de las jurisdicciones. Incluye fechas, horas o códigos de proyecto.
  • Símbolo de moneda o separador decimal incorrecto. €1,200.00 significa mil doscientos en EE. UU. pero 1.2 (punto dos) en muchos países de la UE. Sigue la convención local o escribe la cantidad para evitar ambigüedades.

Preguntas frecuentes

No. La factura se genera completamente en tu navegador, el PDF se ensambla localmente utilizando la información que ingresas. Nada se sube o almacena de nuestro lado.

Sí. La información de la empresa, el logo y los términos predeterminados se almacenan en la memoria local de tu navegador para que la siguiente factura comience medio llena. Borrar los datos del navegador borra la caché.

Se auto-incrementa desde tu última factura guardada en este navegador. Para una contabilidad adecuada, debes exportar las facturas a tu software de contabilidad, esta herramienta es un generador, no un libro mayor.

Sí. Se admiten descuentos por partida (porcentaje o fijo) junto con un descuento a nivel de factura en el subtotal, y ambos interactúan correctamente con el impuesto.

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