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Generador de números de factura

Paso 1 / 3 Generador de números de factura

Opcional. Letras, cifras o símbolos, hasta 20 caracteres.

De 1 a 500.

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Dale a cada factura un número limpio y predecible. Elige un prefijo, una parte de fecha opcional, un número inicial, los ceros a la izquierda y un sufijo opcional, y el generador escribe toda la serie por ti, de 1 a 500 números a la vez. Es útil cuando configuras una plantilla de facturación nueva, preparas un lote de facturas por adelantado o cambias de esquema de numeración al empezar el año.

Cómo generar números de factura

  1. 1

    Define lo básico del patrón

    Escribe un prefijo opcional como FAC, el número desde el que empezar y cuántos números de factura quieres, entre 1 y 500.

  2. 2

    Elige el formato

    Escoge una parte de fecha (ninguna, AAAA, AAAAMM o AA), un separador, cuántos dígitos rellenar con ceros y un sufijo opcional. Deja la fecha vacía para usar la de hoy.

  3. 3

    Copia la lista

    Mira el primer y el último número en el resumen, revisa la lista completa y copia todos los números de una vez, uno por línea, listos para una hoja de cálculo o tu programa de facturación.

Cómo se forma el número

Cada número se compone de hasta cuatro partes, escritas en este orden y unidas por el separador que elijas:

  1. Prefijo: una etiqueta corta para el tipo de documento o el negocio, como FAC. Déjalo vacío para omitirlo.
  2. Parte de fecha: el año (2026), el año y el mes (202603), el año abreviado (26) o nada. La fecha sale del día que elijas o, si dejas el campo vacío, del día de hoy.
  3. Número correlativo: el número inicial más uno en cada paso, rellenado con ceros a la izquierda hasta el ancho que fijes.
  4. Sufijo: una etiqueta opcional al final, como el código de una sede o de un equipo.

Las partes vacías se omiten junto con su separador, de modo que FAC-0001 queda limpio cuando desactivas la parte de fecha.

Ejemplos

Prefijo Parte de fecha Separador Ceros a la izquierda Inicio Primer número
FAC AAAA guion 4 dígitos 1 FAC-2026-0001
FAC AAAAMM guion 4 dígitos 1 FAC-202603-0001
A AA barra 3 dígitos 9 A/26/009
(ninguno) ninguna ninguno ninguno 98 98

El relleno nunca recorta un número: con 4 dígitos, después de 9999 viene 10000.

Buenas costumbres para una numeración correlativa

  • Haz que cada número de factura sea único. No des nunca el mismo número a dos facturas.
  • Mantén los números en orden y evita huecos que no sepas explicar. Si se anula una factura, conserva su número en tus registros en lugar de reutilizarlo.
  • Elige un formato y mantenlo, para encontrar una factura rápidamente más adelante.
  • Haz que el número correlativo sea lo bastante ancho para un año entero de facturas, de modo que los números se ordenen bien en listas y hojas de cálculo.
  • Las normas de facturación cambian según el país y el tipo de negocio. En España, por ejemplo, las facturas deben numerarse de forma correlativa dentro de cada serie. Comprueba las reglas que te afectan antes de fijar un esquema.

Preguntas frecuentes

Un número correlativo y único hace que cada factura sea fácil de encontrar y demuestra que no falta ninguna. A muchos negocios se les exige numerar las facturas por orden, pero las reglas exactas dependen del lugar donde operes, así que comprueba los requisitos que te correspondan.

Añade el año (AAAA o AA) o el año y el mes (AAAAMM) de la fecha que elijas o, si la dejas vacía, de hoy. La misma parte de fecha se usa en todos los números de la lista.

De 1 a 500. El número inicial puede ser cualquier entero de 0 a 999.999.999, y la lista siempre cuenta de uno en uno.

No. Solo construye una lista a partir del patrón que introduces. Anota el último número emitido y empieza la siguiente tanda en el siguiente.

No. El patrón que escribes se envía a nuestro servidor para construir la lista y se añade al enlace de la página al pasar de un paso a otro, de modo que puedas guardar o compartir una configuración. No se guarda en ninguna cuenta ni perfil.

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