Creador de planos de mesas

Planifica mesas y asientos concretos

Un plano de mesas responde a dos preguntas: ¿en qué mesa se sienta cada invitado y qué silla ocupa? Define la capacidad mesa por mesa, sin suponer que todas son iguales, y utiliza formas redondas, ovaladas o rectangulares para que el resultado sea fácil de interpretar.

La herramienta sirve para bodas, cenas y otros actos en los que importe asignar un asiento a cada persona. No es un editor libre de planos de sala ni una aplicación CAD: no representa paredes, salidas, pistas de baile ni distancias reales. Confirma con el espacio del evento la colocación de las mesas, el ancho de los pasillos y las necesidades de accesibilidad.

Asignación manual y por afinidad de grupo

Reserva primero los asientos importantes: por ejemplo, para personas que necesiten una ubicación accesible, familiares o anfitriones. Las asignaciones manuales no cambian al ejecutar la distribución automática. Los demás invitados se colocan de forma determinista y los nombres de grupo ayudan a mantenerlos juntos siempre que la capacidad lo permita.

La distribución «por grupos» es una preferencia, no la garantía de que todo un grupo quepa en la misma mesa. Un grupo de nueve personas no puede permanecer unido si solo quedan huecos en mesas de seis. Revisa el resultado y mueve a quien sea necesario cuando la comodidad, las relaciones personales o la movilidad exijan criterio humano. La asignación manual utiliza controles convencionales y no obliga a arrastrar elementos, de acuerdo con el principio de la guía del W3C sobre alternativas a los gestos de arrastre.

Un ejemplo sencillo

Imagina que tienes que sentar a 24 invitados. Añades tres mesas de ocho plazas. Primero colocas manualmente a la pareja y a seis familiares en la mesa 1. Después agrupas a las demás personas y ejecutas la asignación automática. La mesa 1 no cambia y el planificador ocupa las 16 plazas libres. Si un grupo de cinco queda separado porque solo quedan huecos más pequeños, reajústalo a mano y vuelve a distribuir a quienes aún no tengan asiento.

Exporta la versión adecuada

SVG conserva la nitidez al cambiar de tamaño; PNG resulta práctico para mensajes, documentos y presentaciones. CSV contiene una lista estructurada de asignaciones y JSON conserva el proyecto para editarlo más adelante. La impresión utiliza el cuadro de diálogo del navegador. La herramienta no genera un PDF por sí misma, aunque ese cuadro puede ofrecer la opción «Guardar como PDF».

Privacidad y comprobaciones prácticas

Los nombres, grupos, mesas y asignaciones permanecen en el navegador en lugar de subirse para su procesamiento. Exporta una copia de seguridad en JSON antes de borrar los datos del navegador o cambiar de dispositivo. Trata los archivos descargados como documentación privada del evento y, antes de compartir el plano final, revisa la ortografía, los nombres duplicados, las personas sin asiento, las sillas vacías y los cambios de última hora en las confirmaciones de asistencia.