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Plantilla semanal de registro horario

Creador de plantillas semanales de registro horario

Prepara una plantilla semanal de registro horario en blanco para imprimir: campos de encabezado, el número de filas de días que elijas y columnas vacías para rellenar a mano. No se calculan las horas.

Paso 1 / 3

¿Para quién es la hoja?

Crea una plantilla semanal de registro horario en blanco para imprimir y rellenar a mano. Añade campos para la empresa, la persona trabajadora y el inicio de semana, elige cuántas filas de días necesitas y obtén una tabla vacía con Fecha, Entrada, Salida, Pausa y Total, una fila para el total semanal y campos de firma opcionales. No se calculan las horas: las celdas quedan vacías a propósito para que la hoja funcione como un formulario en papel.

Cómo crear tu registro horario

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    Rellena los campos de encabezado

    Escribe la empresa, el nombre de la persona trabajadora y la fecha de inicio de la semana. También puedes dejar los campos vacíos y rellenarlos a mano después de imprimir.

  2. 2

    Configura la tabla

    Elige de 5 a 14 filas de días, añade si quieres una línea para la tarifa por hora y decide si deben aparecer las firmas de la persona trabajadora y de aprobación.

  3. 3

    Imprime o copia la hoja

    Abre el cuadro de impresión para preparar la página en horizontal o copia la tabla como texto separado por tabuladores y pégala en una hoja de cálculo.

Una plantilla en blanco, no una calculadora

Esta herramienta crea un formulario vacío para imprimir. Todas las celdas de Entrada, Salida, Pausa y Total quedan en blanco para que puedas rellenarlas en papel, como en una hoja de registro horario impresa. La herramienta no calcula las horas ni el salario. Al copiar, solo se incluye la tabla, sin los datos del encabezado ni las firmas. Imprime una copia o pega la tabla en tu propio documento si necesitas guardarla.

Cada columna tiene un significado concreto en los formularios en papel:

Fecha Entrada Salida Pausa Total
El día del calendario que corresponde a la fila, una fila por cada día trabajado La hora a la que empezó el trabajo ese día La hora a la que terminó el trabajo ese día El tiempo de pausa que debes anotar según las normas de tu lugar de trabajo Las horas trabajadas ese día, teniendo en cuenta las pausas según las normas aplicables

La fila de total semanal también queda vacía: quien revise o apruebe la hoja suma las cifras de cada día, o pega la tabla copiada en una hoja de cálculo y hace allí la suma. Si más adelante necesitas que se hagan las operaciones, una calculadora de horas puede obtener los totales a partir de las mismas notas de entrada, salida y pausa.

Unos hábitos sencillos ayudan a que la hoja semanal sea fácil de revisar:

  • Usa una fila por cada día trabajado y deja vacíos los días de descanso, en lugar de escribir ceros.
  • Anota las pausas por separado en vez de descontarlas sin indicarlo, así quien revise la hoja podrá ver cómo se obtuvo el total.
  • Respeta el plazo de conservación aplicable en tu lugar de trabajo. Que el salario se haya pagado no determina por sí solo cuándo se pueden eliminar los registros.
  • Las reglas de registro horario varían según el país, la comunidad autónoma y el sector. Adapta la hoja a las normas que se apliquen donde trabajas. Esta página ofrece información general, no asesoramiento jurídico.

Preguntas frecuentes

Porque es una plantilla. La herramienta crea el marco, los campos del encabezado y las columnas vacías para que puedas imprimir la hoja y rellenarla a mano durante la semana. No hace cálculos y deja en blanco todas las celdas de Total.

Entre 5 y 14. Cinco encajan con una semana laboral habitual, siete permiten incluir todos los días de la semana y las opciones más largas sirven para periodos de dos semanas o jornadas irregulares que requieran más filas en una sola hoja.

La hoja se prepara en el navegador, pero en la vista paso a paso los datos de configuración aparecen en la dirección de la página y se envían al servidor al avanzar. También pueden permanecer en el historial del navegador y en los registros del servidor. Deja vacíos los datos personales o confidenciales y escríbelos después de imprimir si no quieres que aparezcan en la dirección.

No necesariamente. Los datos que hay que registrar y el plazo de conservación varían según el lugar. Comprueba las normas aplicables a tu puesto antes de confiar en un único formulario. Esta herramienta ofrece un formato en blanco y no proporciona asesoramiento jurídico.

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