Softonic

Editor de metadatos PDF

Paso 1 / 4
Siguiente

Todo PDF lleva metadatos: el título que se muestra en los resultados de búsqueda y en la barra de pestañas, el nombre del autor, el asunto, las palabras clave y rastros de la aplicación con la que se creó (Word, InDesign, la impresión de Chrome). Antes de compartir un documento fuera de tu organización, conviene depurarlos: define un título adecuado, corrige el autor, añade palabras clave que faciliten la búsqueda y sobrescribe cualquier nombre en clave interno accidental o nombre residual que haya quedado en el campo del creador.

Cómo editar los metadatos de un PDF

  1. 1

    Sube el PDF

    Los PDF protegidos con contraseña deben desbloquearse primero.

  2. 2

    Aparecen los metadatos actuales

    El título, el autor, el asunto, las palabras clave y el creador actuales se leen del archivo.

  3. 3

    Edita cualquier campo

    Sobrescribe o vacía cualquiera de los cinco campos. Dejar un campo vacío elimina esa entrada.

  4. 4

    Guarda

    Se genera el PDF editado con los nuevos metadatos; las páginas de contenido quedan intactas.

Campos estándar de metadatos en PDF

Campo Dónde aparece Editable aquí
Título Barra de pestañas, motores de búsqueda, biblioteca del lector Sí
Autor Propiedades del archivo, columna de autor en la unidad compartida Sí
Asunto Descripción en algunos visores y bibliotecas digitales Sí
Palabras clave Indexadas por los buscadores, útiles para localizar el PDF Sí
Creador La app que produjo originalmente el PDF Sí
Productor La app que escribió el archivo PDF actual Se define automáticamente
Fecha de creación Cuándo se creó el PDF por primera vez No
Fecha de modificación Cuándo se guardó el PDF por última vez No

Esta herramienta edita los cinco campos estándar de información del documento (título, autor, asunto, palabras clave y creador). El campo Productor se estampa automáticamente al guardar el archivo, y las fechas de creación y modificación se dejan tal cual.

Por qué importan unos metadatos limpios

  • Aspecto profesional. Un título como “Sin título.pdf” o “Documento2.pdf” en el visor del destinatario da sensación de trabajo sin terminar.
  • SEO y visibilidad. Los motores de búsqueda (Google, Bing) usan el título y las palabras clave del PDF para posicionarlo.
  • Privacidad. Los metadatos de un PDF pueden filtrar sin querer nombres en clave internos (“Proyecto Blueshift”) o nombres de empleados que quedan en los campos de autor y creador.
  • Archivado. Unos buenos metadatos facilitan recuperar el documento en el futuro dentro de los sistemas de gestión documental.
  • Cumplimiento. Algunos sectores (farmacéutico, financiero) exigen estándares de metadatos específicos en los documentos que se comparten.

Errores habituales de metadatos que esta herramienta corrige

  • Restos de Microsoft Word. El autor predeterminado de Word es quien instaló el software; un “John Smith” puede venir de una instalación de hace décadas que aún se usa.
  • Nombre de creador incorrecto. Un nombre obsoleto en el campo del creador se puede sobrescribir en una sola edición.
  • Títulos copiados y pegados. Los PDF exportados desde páginas web suelen heredar el título de la web, incluido un sufijo del tipo “ | Nombre del sitio“.
  • Códigos de versión internos. Que un archivo se llame “v14_final_FINAL_estaes.pdf” es una cosa; tener “v14_final_FINAL” como título es otra.

XMP y metadatos ampliados

Los PDF modernos también llevan XMP (eXtensible Metadata Platform) junto al diccionario básico de información del documento. XMP puede contener:

  • Derechos de autor y de uso
  • Software productor e historial de versiones
  • Plantilla de origen y flujo de trabajo
  • Campos personalizados definidos por los flujos de publicación

Este editor escribe los campos estándar de información del documento (título, autor, asunto, palabras clave, creador); no elimina el paquete XMP completo. Si necesitas borrar todo rastro de XMP, usa un desinfectante de PDF específico o la función “Eliminar información oculta” de Acrobat.

Qué no cuenta como metadatos

  • Contenido de las páginas. Editar los metadatos no cambia el texto de ninguna página.
  • Datos de campos de formulario. Los campos forman parte del contenido de la página, no de los metadatos.
  • Marcadores y esquemas. Se guardan por separado en la estructura del PDF.
  • Archivos incrustados y adjuntos. Se gestionan aparte; la edición de metadatos no los toca.

Consejos

  • Pon siempre un título adecuado. Nada resulta más aficionado en una pestaña del navegador que “Microsoft Word - informefinal.docx”.
  • Mantén las palabras clave enfocadas. De 3 a 7 términos, cada uno relevante. Saturar de palabras clave no ayuda a la búsqueda de PDF, igual que tampoco ayuda al SEO web.
  • Depura antes de compartir. Todo PDF destinado a un cliente, un regulador o una publicación abierta merece una revisión de metadatos.
  • No confíes en los metadatos como prueba de autoría. Los metadatos de un PDF se editan con total facilidad; las firmas criptográficas son la verdadera herramienta de cadena de custodia.

Preguntas frecuentes

Microsoft Office registra como autor predeterminado al usuario de Windows que instaló el software. En equipos compartidos, el nombre de quien hizo la instalación original persiste en todos los documentos creados en esa máquina hasta que se cambia a mano. Revisa y actualiza siempre el autor antes de compartir el archivo fuera de tu organización.

No. Los metadatos residen en un diccionario de información aparte. Editarlos deja intacta cada página de contenido: el texto, las imágenes, las fuentes y el diseño se mantienen exactamente igual que antes.

Cinco campos estándar de información del documento: título, autor, asunto, palabras clave y creador. La herramienta también estampa el campo Productor automáticamente. Las fechas de creación y modificación no se pueden editar aquí; para eso necesitas una utilidad de metadatos específica o Acrobat.

Sí. Google indexa el título del PDF y, en cierta medida, el asunto y las palabras clave. Un título claro y descriptivo mejora notablemente el porcentaje de clics en los resultados de búsqueda de PDF. El asunto y las palabras clave ayudan, pero importan menos que el título y el texto de las páginas.

Herramientas relacionadas

Unir PDF e imágenes

Combina PDF e imágenes JPG o PNG en un solo PDF, ordena los archivos subidos y descarga el documento desde el navegador.

Convertidor de HTML a PDF

Convierte HTML básico y CSS en línea en un PDF rasterizado A4, Carta u Oficio desde el navegador, sin subir el código ni el archivo.

Word a PDF

Convierte documentos Word .doc y .docx a PDF conservando el diseño de página, las imágenes, las tablas y los títulos. Subida segura y borrado automático tras 2 horas.

Unir PDF

Une varios PDF en un documento, ordena los archivos y descarga el resultado al instante.

Añadir páginas en blanco a PDF

Añade de 1 a 50 páginas en blanco a un PDF existente. Elige A4, Letter, Legal, A3 o A5, vertical u horizontal, e insértalas al inicio, al final, o antes o después de un número de página.

Censurar un PDF

Cubre zonas sensibles y crea un PDF aplanado nuevo en tu navegador. Cada página de salida es una imagen JPEG, por lo que no se trasladan el texto, enlaces, formularios, capas ni metadatos del original.

Herramienta disponible en otros idiomas