Word a PDF

Qué se conserva en la conversión

• Texto, fuentes y estilos, incluida la negrita, la cursiva, los tamaños y los colores.
• Diseño de página, márgenes, saltos de página, saltos de sección, encabezados y pies se mantienen cuando es posible.
• Tablas, bordes de celda, alineación, celdas combinadas y anchos de columna se conservan con la fidelidad que permite el motor de renderizado.
• Imágenes incrustadas, permanecen dentro del PDF en lugar de extraerse como archivos separados.
• Listas con viñetas y numeradas, los marcadores se muestran correctamente.
• Notas al pie y notas finales, pasan a la salida PDF fija.
• Texto buscable, el texto normal de Word sigue siendo seleccionable y se puede buscar en el PDF generado.

Qué conviene revisar antes de compartir el PDF

• Fuentes, las fuentes de escritorio poco habituales pueden sustituirse si el conversor no puede acceder a ellas. Para documentos importantes, usa fuentes comunes como Arial, Times New Roman, Calibri o Helvetica.
• Control de cambios y comentarios, acepta los cambios y elimina los comentarios en Word si quieres un PDF limpio.
• Objetos vinculados o incrustados, gráficos de Excel, SmartArt y objetos OLE pueden convertirse en imágenes estáticas dentro del PDF.
• Formularios y macros, los campos interactivos de Word y las macros VBA no se convierten en funciones PDF editables.
• Diseños complejos de maquetación, boletines, informes a varias columnas y documentos con cajas laterales flotantes deben revisarse página por página tras la conversión.

Privacidad y tratamiento de archivos

El conversor sube tu archivo Word para procesarlo y lo elimina automáticamente de nuestros servidores después de 2 horas. No subas documentos que no tengas permiso para procesar con un servicio en línea y revisa el PDF generado antes de enviarlo a clientes, administraciones públicas o contrapartes legales.

Tamaño de papel y formatos regionales

El PDF sigue la configuración de página guardada en el documento Word. Si necesitas un tamaño concreto, configúralo antes en Word: A4 es el formato habitual en España y Latinoamérica, mientras que Letter se usa sobre todo en Estados Unidos, Canadá y algunos flujos de trabajo de México. Comprueba los márgenes antes de imprimir, especialmente si el archivo pasa de A4 a Letter o al revés.

Mejores resultados

• Guarda el documento original antes de subirlo para incluir los cambios recientes.
• Acepta el control de cambios y elimina comentarios privados si no deben aparecer.
• Abre el PDF generado una vez antes de compartirlo.
• Conserva el archivo Word original para futuras ediciones y usa el PDF como copia estable para enviar, imprimir o archivar.