Calculadora de Horas de Trabajo
Use one shift per line. Add break minutes after a vertical bar when needed.
Sumar cinco filas de “inicio a las 9:15, inicio de almuerzo a las 13:30, fin de almuerzo a las 14:00, fin a las 17:45” es fácil de hacer mal en una calculadora. Esta herramienta toma las cuatro marcas de tiempo por día (o solo inicio y fin si rastreas los descansos como un solo bloque), resta el tiempo no pagado y devuelve las horas pagadas en formatos decimal y HH:MM. Apila cinco o más días y totaliza la semana, con reglas opcionales de horas extras (más de 8 hrs/día, más de 40 hrs/semana) aplicadas según tu jurisdicción.
Cómo registrar horas de trabajo
-
1
Ingresa los horarios para cada día
Inicio, inicio/fin de descanso (o minutos totales de descanso), fin. Varios días se apilan.
-
2
Elige la regla de horas extras
Ninguna, >8 hrs/día a 1.5x, >40 hrs/semana a 1.5x, o personalizada.
-
3
Calcular
Totales diarios, total semanal, división regular vs horas extras.
-
4
Exportar
CSV para contratistas, PDF imprimible para empleados.
Ejemplo de semana
| Día | Inicio | Almuerzo fuera | Almuerzo dentro | Fin | Horas |
|---|---|---|---|---|---|
| Lun | 9:00 | 13:00 | 13:45 | 17:30 | 7.75 |
| Mar | 9:15 | 13:30 | 14:00 | 17:45 | 8.00 |
| Mié | 9:00 | 12:45 | 13:30 | 18:00 | 8.25 |
| Jue | 9:00 | — | — | 17:00 | 8.00 |
| Vie | 9:00 | 12:30 | 13:00 | 16:00 | 6.50 |
| Total | 38.50 |
Reglas de horas extras por jurisdicción
| País | Activador de OT diario | Activador de OT semanal | Tasa |
|---|---|---|---|
| EE. UU. (federal) | ninguna | > 40 hrs | 1.5x |
| California | > 8 hrs | > 40 hrs | 1.5x, 2x después de 12hrs |
| Reino Unido | ninguna (pero límite de 48 hrs WTR) | ninguna | Sin prima legal |
| Alemania | > 8 hrs | limitado a 48 total | Sin prima legal; específica de sindicato |
| Francia | > 35 hrs | > 35 hrs | 1.25x, 1.5x después de 43 |
| España | Ninguna diaria | > 40 hrs | Negociada |
Los multiplicadores de horas extras a menudo provienen del contrato de trabajo o acuerdo colectivo, no del estatuto. Verifica tus reglas locales.
Convenciones de redondeo
Las hojas de tiempo a menudo redondean:
- Al cuarto de hora más cercano (regla de 7 minutos). Cualquier período de trabajo se redondea al cuarto de hora más cercano.
- Al minuto más cercano (décimas decimales). 0.1 hora = 6 minutos.
- Sin redondear al minuto. Más preciso, mejor para facturas de contratistas.
Decimal vs HH:MM
- 7 horas 45 minutos = 7:45 o 7.75 horas.
- 8 horas 20 minutos = 8:20 o 8.33 horas.
Los sistemas de nómina suelen consumir decimal; los humanos suelen leer HH:MM. La herramienta muestra ambos.
Preguntas frecuentes
Ingresa la hora de fin pasada la medianoche usando el formato de 24 horas (por ejemplo, 01:30). La herramienta maneja automáticamente el cambio de día.
Sí. Usa el interruptor de “múltiples descansos” y cada descanso tiene su propia fila de inicio/fin.
Eso depende de tu contrato y la ley local. La herramienta te permite ingresar la guardia como una banda separada con su propia tasa (típicamente 0.25x-0.5x de la regular), que se suma al total semanal.
No. La calculadora funciona en tu navegador y los datos no se transmiten.
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