Calculadora del presupuesto a la conclusión (BAC)

Solo sirve como ayuda de planificación. Consolida partidas en el BAC y comprueba la aritmética; no aprueba una línea base ni sustituye los controles EVMS de tu organización.

Las partidas y los importes permanecen en esta pestaña. No se envían por Livewire ni se incluyen en la URL.

Paso 1 / 3Consolidación y conciliación del BAC

Presupuesto asignado

Añade el presupuesto aprobado de cuentas de control, paquetes de trabajo u otro trabajo planificado. Usa siempre la misma moneda.

Crea una consolidación transparente del presupuesto a la conclusión (BAC) a partir de partidas aprobadas y presupuesto no distribuido, y compárala con el BAC de otro informe. La reserva de gestión queda deliberadamente fuera del BAC, aunque se muestra un total contextual de BAC más reserva. Añade hasta 100 cuentas de control, paquetes de trabajo u otras partidas. Los nombres y los importes permanecen en la pestaña actual del navegador.

Cómo consolidar y conciliar el BAC

  1. 1

    Introduce el presupuesto asignado

    Añade el presupuesto aprobado de las cuentas de control, paquetes de trabajo u otro nivel homogéneo de la línea base de desempeño.

  2. 2

    Separa el PND y la reserva de gestión

    Incluye el presupuesto no distribuido en el BAC, pero registra aparte la reserva de gestión porque no forma parte del BAC.

  3. 3

    Concilia el valor declarado

    Opcionalmente, introduce el BAC de un informe o sistema y revisa la diferencia entre el BAC declarado y el calculado hasta la unidad menor de la moneda.

Qué incluye este cálculo del BAC

La gestión del valor ganado (EVM) integra alcance, calendario y costes frente a una línea base de desempeño aprobada. El Departamento de Energía de EE. UU. define el Budget at Completion (BAC) como el valor presupuestado de todo el trabajo del proyecto o de una parte delimitada. Para una consolidación a nivel de proyecto, esta calculadora usa:

BAC calculado = presupuesto de desempeño asignado + presupuesto no distribuido

El presupuesto de desempeño asignado es el que ya se ha atribuido a las cuentas de control, paquetes de trabajo u otras actividades aprobadas de las filas. El presupuesto no distribuido (PND o UB) es presupuesto aprobado aún no repartido entre esas cuentas. Un mismo importe no debe figurar en ambos sitios.

La reserva de gestión (MR) no se suma al BAC. Es presupuesto que la dirección conserva para trabajo no planificado dentro del alcance, pero fuera de la línea base de medición del desempeño. BAC + MR se muestra únicamente como contexto ampliado.

Partida ¿Se incluye en el BAC calculado? Función en la calculadora
Filas de presupuesto asignado Presupuesto aprobado para trabajo planificado
Presupuesto no distribuido Presupuesto aprobado pendiente de asignación
Reserva de gestión No Contexto separado bajo control de la dirección
BAC declarado No Valor opcional para la conciliación

Ejemplo de conciliación

Un proyecto tiene tres presupuestos asignados: personal 450.000,00 €, materiales 275.000,00 € y subcontratación 125.000,00 €. El total asignado es 850.000,00 €. También hay 50.000,00 € de presupuesto no distribuido y 75.000,00 € de reserva de gestión.

BAC calculado = 850.000,00 € + 50.000,00 € = 900.000,00 €

BAC más reserva de gestión = 900.000,00 € + 75.000,00 € = 975.000,00 €

Si un informe indica un BAC de 925.000,00 €, la diferencia se define así:

BAC declarado − BAC calculado = 925.000,00 € − 900.000,00 € = 25.000,00 €

La diferencia positiva no determina la causa. Invita a revisar el perímetro y la fecha del informe, la asignación del presupuesto y si se incluyó la reserva por error. Si el BAC declarado coincide exactamente con BAC + MR, la calculadora lo señala como explicación probable; los registros controlados del proyecto siguen siendo la referencia.

Revisa las observaciones, no solo el total

La tabla de detalle muestra el porcentaje del BAC que representa cada fila y el PND. Los nombres duplicados pueden indicar una doble contabilización. Una fila con nombre e importe cero, o un BAC compuesto íntegramente por PND, puede ser válido, pero conviene revisarlo.

Los cálculos usan unidades monetarias menores enteras en el navegador, por lo que los céntimos se suman exactamente. Las divisas sin decimales no reciben fracciones artificiales. El total está limitado a 9.000.000.000.000.000 unidades menores. La entrada respeta el formato local, incluido el decimal con coma.

Cambiar la moneda de visualización no convierte los importes. Solo modifica el símbolo y la precisión admitida. Todas las partidas deben estar ya expresadas en la misma moneda y referirse al mismo perímetro contable.

Esta es una ayuda aritmética y de revisión, no un flujo de aprobación EVMS. No crea una EDT, no autoriza presupuestos ni cambios de línea base y no calcula previsiones como el EAC. Conserva la fecha del informe y aplica el control de cambios de tu organización.

Fuentes oficiales: resumen de EVM del DOE, Tutorial EVM del DOE, módulo 6, material del DOE sobre la razonabilidad del EAC y guía de estimación de costes de la GAO.

Preguntas frecuentes

No. La calculadora suma el presupuesto de desempeño asignado y el no distribuido para calcular el BAC, y muestra la reserva por separado. El total con reserva es solo contextual.

Usa un nivel homogéneo y sin solapamientos del presupuesto aprobado, como cuentas de control o paquetes de trabajo. No mezcles un total superior con sus partidas hijas.

Entre las causas habituales están fechas de estado distintas, cambios de línea base, presupuesto aún no distribuido, filas omitidas o duplicadas, un perímetro diferente o la inclusión de la reserva de gestión.

No. La selección solo cambia el símbolo y los decimales. No se consulta ningún tipo de cambio ni se convierte importe alguno.

No. Las filas y los importes se guardan en la memoria de la pestaña para permitir el asistente privado. No se envían en propiedades Livewire, solicitudes ni parámetros de URL.

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