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Generador de cuentas de pérdidas y ganancias

Paso 1 / 4
Empresa y periodoIngresos y COGSGastos y otras partidasResultados

Crear una cuenta de pérdidas y ganancias

Introduce partidas para una empresa y un periodo contable. Los totales se actualizan en este navegador.

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Usa este generador de cuentas de pérdidas y ganancias que funciona en tu navegador para organizar los ingresos, el coste de las ventas (COGS), los gastos operativos y otras partidas opcionales de ingresos o gastos de un periodo. Calcula el subtotal de ingresos, el subtotal de COGS, el beneficio bruto, el resultado de explotación y el resultado neto o la pérdida, y después te ofrece una vista de impresión limpia y una descarga en texto sin formato. Tus cifras permanecen en esta sesión del navegador. Es una hoja de trabajo para organizar los números que introduces, no asesoramiento contable, fiscal, jurídico, de auditoría ni financiero.

Cómo funciona

  1. 1

    Pon nombre al estado

    Introduce la empresa u organización, el periodo contable y el símbolo de moneda que se mostrará.

  2. 2

    Añade las partidas

    Enumera los ingresos, los costes directos que corresponden al COGS, los gastos operativos y cualquier otro ingreso o gasto opcional.

  3. 3

    Revisa e imprime

    Comprueba los subtotales y los resultados calculados, y después imprime la cuenta o descarga su versión en texto sin formato.

Qué calcula una hoja de trabajo sencilla de pérdidas y ganancias

El Internal Revenue Manual del IRS describe la cuenta de pérdidas y ganancias como un informe de los ingresos y los gastos de una entidad durante un periodo contable que resume el resultado neto o la pérdida neta. Esta hoja de trabajo sigue esa estructura general con líneas explícitas introducidas por ti. No importa transacciones, no clasifica cuentas, no elige un método contable ni decide qué costes pertenecen a una declaración de impuestos.

El orden de cálculo es:

  1. Subtotal de ingresos = la suma de las líneas de ingresos válidas.
  2. Subtotal de COGS = la suma de las líneas válidas del coste de las ventas.
  3. Beneficio bruto = subtotal de ingresos − subtotal de COGS.
  4. Resultado de explotación = beneficio bruto − gastos operativos.
  5. Resultado neto = resultado de explotación + otros ingresos − otros gastos.

La ilustración de la Publicación 334 del IRS muestra la misma relación importante del beneficio bruto: los ingresos netos menos el coste de las ventas equivalen al beneficio bruto. También explica que las empresas de servicios pueden no necesitar calcular el coste de las ventas cuando las mercancías no son un factor generador de ingresos. Selecciona las clasificaciones que coincidan con tus registros y consulta con un profesional contable cualificado el tratamiento adecuado para tu empresa.

Sección Qué introduces Cómo usa esta hoja de trabajo esa información
Ingresos Líneas de ventas u otros ingresos de explotación Se suman al subtotal de ingresos
Coste de las ventas Costes directos de producto o de entrega Se restan de los ingresos para calcular el beneficio bruto
Gastos operativos Costes de funcionamiento del negocio fuera del COGS Se restan del beneficio bruto
Otros ingresos Ingresos opcionales fuera de la actividad habitual Se suman después del resultado de explotación
Otros gastos Gastos opcionales fuera de los gastos operativos Se restan después del resultado de explotación

Ejemplo resuelto

Supón que un periodo tiene ventas de productos por €12.000, ingresos por servicios de €3.000, materiales por €4.000, costes de entrega por contrato de €1.000, alquiler por €2.000, software por €500, otros ingresos por €100 y otros gastos por €250. Los ingresos son €15.000 y el COGS es €5.000, así que el beneficio bruto es €10.000. Los gastos operativos son €2.500, así que el resultado de explotación es €7.500. El resultado neto es €7.350 después de sumar €100 y restar €250.

La Publicación 583 del IRS señala que unos buenos registros ayudan a preparar estados financieros precisos y que un estado de resultados muestra los ingresos y los gastos del negocio durante un periodo. La orientación del IRS sobre conservación de registros también menciona documentos como facturas, recibos, comprobantes de pago y extractos como respaldo de las anotaciones del negocio. Conserva los documentos originales y compara esta hoja de trabajo con ellos. Un resumen impreso no sustituye a tus libros, tus registros, tus formularios fiscales ni a la revisión de un profesional.

Límites prácticos

Los importes deben ser números no negativos con hasta dos decimales y como máximo 12 dígitos antes del separador decimal. Las filas en blanco se ignoran, mientras que una fila incompleta se marca antes de imprimir o descargar. La herramienta no calcula impuestos, amortizaciones, ajustes de inventario, márgenes, flujos de caja, cuentas del balance ni conversiones de moneda. Usa el diálogo de impresión del navegador si quieres un PDF y revisa el resultado impreso antes de compartirlo.

Preguntas frecuentes

Suma tus líneas de ingresos, COGS y gastos operativos, y después calcula el beneficio bruto, el resultado de explotación, las demás partidas opcionales y el resultado neto o la pérdida. No importa ni clasifica transacciones.

No. Es una hoja de trabajo para organizar las cifras que introduces. No es asesoramiento contable, fiscal, jurídico, de auditoría ni financiero, y no sustituye a los libros, los registros, los formularios fiscales ni a un profesional cualificado.

Usa los costes que pertenecen directamente a los productos o servicios representados por las líneas de ingresos, según tus registros y tu método contable. Si no sabes si un coste corresponde al COGS o a los gastos operativos, consulta con un contable o asesor cualificado.

Sí. La cuenta puede imprimirse con el diálogo de tu navegador o descargarse como texto sin formato. Revisa las cifras y la vista previa de impresión antes de compartir el resultado.

No. El nombre de la empresa, el periodo, las etiquetas de las partidas, los importes y las demás cifras opcionales permanecen en esta sesión del navegador. Esta herramienta no los incluye en la URL de la página ni los envía al servidor. Borra la hoja de trabajo o el almacenamiento de sesión del navegador cuando ya no quieras conservar la copia local.

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